Keliais žodžiais apibūdinti studijos projektų ir fotografijos užsakymų koordinatoriaus veiklą turbūt būtų sunku. Tai žmogus, kuris moka žongliruoti ne trimis, o net dešimčia kamuoliukų. Jis yra aštraus proto, strateginio mąstymo, turi atsakomybės jausmą, yra kantrus, pastabus ir, žinoma, moka rasti kontaktą tiek su kūrėjais, kurie kreipiasi į jį, tiek su visa komanda.
Jis taip pat geba įvertinti, kuria kryptimi juda studija. Randa nišas naujoms partnerystėms, stebi dinamiką, atpažįsta, kurios veiklos svarbios bei vertingos komandai ir studijai, o kurių vertėtų atsisakyti.
Komanda. Nei vienas projektas neįvyktų be komandos. Lygiai taip pat, nei viena komanda nepasiektų aukštų rezultatų be savo sritį puikiai išmanančio fotografijos užsakymų / Production koordinatoriaus. Jis nuolat seka procesą, siekia komandos tobulėjimo, įkvėpia motyvacijos, pastebi, kas patinka ar geriau sekasi kiekvienam komandos nariui. Nuoširdūs ir atviri pasikalbėjimai, bendros vizijos ir tikslų kūrimas yra labai svarbi tobulėjančios super komandos dalis. Vienas esminių dalykų – išgirsti komandos poreikius. Todėl koordinatorius lygiai taip pat yra atviras komandos nuomonei, pastaboms ir poreikiams. Stengiasi tobulėti pats ir priimti pastabas.
Fotografijos užsakymų / Production koordinatoriaus komandą sudaro: fotografai, videografai, stilistai, vizažistai, set dizaineriai, modeliai / aktoriai, postproduction komanda – retušuotojai, grafikos dizaineriai, o jei reikia – ir kiti profesionalai, labai svarbūs projekto įgyvendinimui.
Procesas. Tai įdomiausia fotografijos užsakymų / Production koordinatoriaus dalis. Tai apima viską – nuo pirmo kontakto su užsakovais kūrėjais iki galutinio rezultato. Koordinatorius pasižymi ne tik šiltu ir nuoširdžiu bendravimu, bet ir yra tikras profesionalas. Būtent nuo to priklauso visa tolimesnė eiga.
Gavęs užklausą, koordinatorius gilinasi, kokios informacijos jam trūksta, kad pateiktų pasiūlymą. Toli gražu ne visada į jį besikreipiantis kūrėjas turi aiškią viziją arba išmano, kaip vyksta visas procesas. Būtent koordinatorius pasiūlo geriausią sprendimą, pasidalina pavyzdžiais, o taip pat – geba įvertinti, kokios apimties bus projektas, kurie komandos nariai turėtų prisijungti.
Įdomioji dalis yra ta, kad nėra nei vieno vienodo projekto. Koordinatoriaus veikla yra tikrai dinamiška. Kartais ieškai neįprastų sprendimų, padedi abiems pusėms – užsakovui ir komandai – nepabėgti nuo bendros vizijos. Kartais matai, kad techninės galimybės trukdo – todėl būnant šios srities koordinatoriumi turi vadovautis logika, kad „viskam yra sprendimas“!
Profesionalumas. Svarbiausia nepamiršti, jog klientas savo produktą ir auditoriją žino geriausiai. Įtraukti jį į procesą, pasikliauti jo patirtim ir priminti jo vizijos svarbą – vienas iš esminių dalykų. Būti pastabiam, įvertinti poreikį, rasti sprendimą, apgalvoti techninius dalykus – tai fotografijos užsakymų / Production koordinatoriaus kasdienybė. Jis taip pat išmano ir kiekvieno komandos nario kuruojamą sritį. Yra šiek tiek fotografas, kad žinotų kokį sprendimą pasiūlyti, pastabus, kad įvertintų postprodukcijos pateiktą rezultatą, išmano stilių, vizažą ir kompozicijas, kad patartų komandos nariams, kokia kryptimi judėti ar įvertintų, kurie jų sprendimai kiek nutolsta nuo bendros projekto idėjos.
Būti moderatoriumi, išgirsti visų projekto dalyvių pastebėjimus, rasti kompromisą, turėti puikius derybinius įgūdžius, nepasiduoti emocijoms, siekti aukščiausio rezultato ir išlaikyti šiltą, nuoširdų bendravimą – tai šios srities profesionalo sėkmės receptas.
